一家国有企业常见的档案有文书档案、财务档案、人事档案等门类的档案，文书档案和财务档案对企业负责管理档案的人员来讲，更容易收集和管理，但是人事档案专业性更强，它是一个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。这其中还涉及到企业是否具备人事档案保管权限，在现如今竞争激烈的环境下，企业整合资源、提高核心竞争力、追求效益是必然趋势，今天小编就为大家分析一下企业选择档案托管有什么好处。
人事档案涉及到干部的提拔、任免，是企业选人、用人的关键依据，人才对企业而言是一笔宝贵的财富，由此可见人事档案有多么重要了，人事档案管理通常有电子档案和实体档案，分别都有不同的要求，要保护好人事档案则需要一定的投入，配置专业的人员和硬软件设备，就拿实体档案来讲，对温度、湿度、库房建设等都有国家标准，这些对企业来讲是一笔不小的支出。但如果把这些事务性、专业性的工作外包给有资质的企业档案托管机构，则降低了企业档案管理成本，真正做到降本增效。
人事档案一旦遗失，则很难再新建一份完整的人事档案，所以档案安全是重中之重。企业在长年累月的人事档案管理工作中，要投入大量的人力来学习管理人事档案，一方面的人事档案库房的达标和安全，另一方面是人事档案日常管理和利用的科学性、规范性，企业不止要安全管档，更要保密利用。所以选择专业的档案托管机构，通常都配有多年从事人事档案管理工作的人员，不仅能提供专业化的服务，档案利用也更安全放心。
看到这里，想必每一个档案人都知道了人事档案管理的重要性，如果您还有不清楚的地方，可以登录湖北人力资源中心的官网咨询在线客服哦！